搬家在现代社会是很常见的,尤其是有些企业搬家需要做很多准备,有些办公家具的搬运与拆卸工作很繁琐,那么对于企业来说搬迁新办公室需做些什么准备呢?
1.寻找公司搬家的新办公环境。
公司需要通过各种渠道选择新公司的环境和办公空间,并与销售公司和销售人员打交道。需要经过的步骤有找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等。
2.新公司装修注意事项。
新公司需要进行装修设计,流程是装修招标、装修图纸研究、装修过程中现场实际勘察、装修验收、装修后维修服务。
3.新公司办公家具采用注意事项。
根据装修图纸中的隔间和座椅布局,以及公司的预算,决定新办公室使用什么样的家具:购买新家具,消除一些旧家具,可能需要根据装修设计图纸确定所有新旧家具的具体位置。
哪些准备
4.公司搬家办公设备。
决定是否购买新设备或二手设备,并根据新办公室的需要处理旧设备。
公司搬家不同于普通居民,因为公司员工多,大型办公设备和家具会比普通居民多得多。所以整体搬家难度比普通搬家高。为完成公司搬迁,行政部应首先有详细的搬迁流程安排,如搬迁公司的选择、各部门办公设备的编号和分类,以及参与公司搬迁的人员安排。今天我给大家整理一下搬家流程和注意事项。
5.公司搬家电话,网络系统。
搬家后是否正常运行会直接影响公司的业务运行,所以我们必须做好:找一家电信代理服务公司帮助您解决与电话系统相关的所有问题,包括交换机移动、新电话线路申请、语音电子邮件申请、旧电话线路取消等。
6.公司搬家强弱电布线。
装修公司或电话网络服务公司可根据公司情况进行。
7.公司搬家包装要求。
所有物品的整理、包装、搬运、再整理、安检公司。
(1)每个部门的版本都是搬到花都狮岭的。
(2)电脑主机、文件、电话及个人物品需要包装;
(3)办公柜内的物品不需要打包。
办公椅不需要。
8.其他的准备工作。
公司执照变更。到达新办公区后,所有员工的具体座位和新分机号码将发出搬迁通知。
9.搬家后续工作也很多。
电话、网络系统过于稳定、清洁、保安、环境美化等。
10.对新办公室周围环境的深入了解。
了解周边环境,提前通知全体员工,包括交通状况、公交路线、餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布。
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