企业的搬迁对公司来说非常重要,代表着企业应该发展得更大、更强。众所周知,我只能亲身经历。组织公司搬家的朋友(通常由行政部门的朋友承担)知道,这不仅是一项艰苦的工作,也是一项智力工作,因为它涉及到办公室部分的选择。室内装修事项。员工准备。材料供应和运输的复杂性是显而易见的。企业搬迁这么重要的事情,我们应该注意什么?
一、搬家准备工作。
搬家是一件复杂而零碎的事情。只有提前做好充分的准备,才能防止物品在整个搬家过程中丢失。会计破坏。进出不方便。
1.找一家可靠的搬家公司。
首先在明确必须搬家后,选择新的办公地址,并明确搬家时间,在宣布搬家前1-2周应明确搬家公司。否则,有几个人搬到中小型办公室,没有办公用品,车辆甚至人们可以完成,一般大公司办公室长途搬家,找到可靠的搬家公司一起制定搬家计划,更放心,节省时间!
那么如何选择一家可靠的搬家公司呢?
(1)选择一家用户评价好的搬家公司。
在不知道哪个强的情况下,尽量找一家知名品牌的搬家公司,找另外两三家公司进行比较,让他们派人上门服务进行价格,或者制定搬迁计划,考虑这家搬家公司是否有搬迁经验,在决定选择哪一家之前权衡一下。
(2)强烈推荐身边的行政部门。
一般行政部门相关人员有自己的一些社区营销,可以根据其他行政部门强烈推荐选择,因为搬家这件事相对较高,及时性强,应用服务基础可以看到搬家公司不可靠,如果有应用搬家公司,感觉服务很好的情况是最推荐的参考。
(3)看搬家公司员工的素质。
根据搬家公司员工上门服务的价格,也可以看到一些现象。如果员工素质不高,整个搬家过程中会遇到更多的问题。
(4)能否考虑你的各种要求。
这里提示,除了考虑搬家公司是否标准化外,搬家公司的车辆和每个人都必须有足够的应用,比如所有的货物运输必须是几辆车和什么车,这是非常关键的,以防止由于不科学的装载而造成额外的损坏。当与搬家工人沟通时,看看他们是否能考虑你提出的各种要求,可以整合他们过去的例子,筛选出诚实和可靠,而不是最具成本效益的价格——因为最具成本效益的价格,通常会努力支付更高的价格。
2.行政部门需要为相关工作做好充分准备。
(1)行政部门的朋友通常在搬家前到新办公楼进行调查。此时,他们必须根据领导干部的标志,对新办公楼的单位办公区域和工装夹具的分配进行总体规划(行政部明确单位区域,实际工装夹具的分配可根据单位内部讨论)。明确后,他们才开始制作工作卡;
(2)在新办公楼中明确大型物品的放置部位,在平面设计图上做好相关标记;
(3)收集好所有新办公楼的锁钥匙(包括门锁钥匙、柜子锁钥匙、木柜锁钥匙等),贴上标签,防止以后出现混乱;
(4)各自的物业管理联理联系,以及新旧办公室的详细地址,告知搬家时间,如果必须申请出入境证明,应提前申请;
(5)提前安装新办公空间的电话号码和网络异常。尽快检查,检查必须检查每个插座,互联网确保丰富的无线网络连接可以应用,搬家前不能处理,方便员工搬家后第一次正常工作;
(6)在关键环节做好应急预案工作,如商品损坏、工作人员碰伤等,防止微杜渐;
(7)澄清新商业空间中的大型物品、办公设备和绿色植物。是租用还是购买清洁服务。一般来说,这取决于企业的规模,也取决于大型企业。在资产非常充裕的情况下,购买更合适;一般来说,对于一般企业和中小企业,人们强烈建议您使用租赁方式。租赁的好处是数量少,可以,比如电脑上的复印机。它可以租用,更方便,并且有专职人员进行维护和维护。在这项工作中不需要花费太多的思考,而且可以随时随地续租,不需要考虑太多的成本和工作压力。
3.立即通知员工搬家相关事宜。
方案明确后,还要告诉员工~搬迁前几周可以给员工发邮件,让员工掌握搬家步骤和不熟悉的办公区域。
行政部门必须在此时间范围内准备室内装修手册:联系各单位部门助理,明确每单位必须按照邮箱等方法分别进行几次包装.几卷胶片机等常见搬运物品,以及提示工作人员提前解决不需要的物品,尽量避免搬运物品。
包括何时收到包装木箱和其他相关提醒,告知搬家公司承担包装项目表明。员工需要独立和搬家工作组联系电话。
把搬家的步骤写清楚,更能保证善后工作的有序发展!
二、搬家当天的工作。
所有的早期准备工作都是为了搬家,这是最重要的环节,行政部门的朋友必须关心每一个关键点,仔细考虑,以确保搬迁工作的成功完成。当材料供应完成后,员工成功地找到了自己的部分,提前完成了搬家,并尽快进入工作。
搬家当天最容易出现问题的地方是物品丢失。如果移动的总体规划和步骤没有提前控制,物品丢失将是一个很大的机会。为防止损坏,在整个移动过程中必须注意以下内容:
1.必须做好全面的监督工作:无论搬家公司是否太可靠,这项工作都必须由企业中的许多人进行监督。例如,每辆移动车都必须跟随固定的负责人。
2.每个单位的原始场地和新城区必须分配责任人:负责老办公室的人必须帮助物流人员确定所有物品的总数和现场和谐;负责新办公室的人必须联系搬家公司在任何时间、任何地点,连接所有新城区事项,在特定区域等待所有物品,确定总数及其检查是否有损坏。
3.所有物品按部门划分:每个单位承担搬家关键朋友记住自己的单位包装多少小箱物品,如业务部门有50箱必须搬家公司运输物品,然后尽可能确保它们安装在车里,移动车辆必须在特殊时间范围内装载。在特定的部分分发物品。分配专职人员的特定连接是必不可少的。
4.关于电脑等珍贵办公设备的运输:如果是笔记本,尽量让大家自己带。然而,有些人,比如室内设计师,每个人都有两个台式一体机显示器。如果他们不能自己搬家,他们必须用钢丝运输,那么他们应该做什么:
(1)我们必须与搬家公司签订保险金额协议(例如,电脑屏幕问题在装载前是好的,但当我们到达新的办公室详细地址时,它在开箱和检查时是坏的当时,不利影响由装修公司承担);
(2)将所有易损坏和其他材料放在一起:在这类物品的包装木箱上写上小心。不要按。小心轻放。这样做的好处是,搬家公司的员工在装卸和搬运货物时特别小心,不容易粗暴对待;
三、搬家工作结束。
1.通过存款+余额的方式向搬家公司支付。
深圳快冶搬家公司不建议一次性向搬家公司支付全部费用,需要按节点支付:一般提前支付10%的保障金。搬家当天支付50%。搬家后3天,等待相关工作人员明确不丢失物品后支付余额的30%-40%。这样做的好处是,如果有问题,可以有售后保障。
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