01.确定新公司的地址,要先和企业负责人确定新的地址,是否签订了租赁合同,装修进度如何。新办公室装修公司的招标事司的招标事项需要立即安排,以便对装修工作的全过程进行跟踪。在与装修公司确定装修方案后,也开始使用办公家具、设备、用品,同时盯着装修现场。可以立即安排详细的搬家工作,刘云已经确定了地址,并已经完成了装修。
02.设立搬迁小组的主要工作是制定搬迁计划,划分人员,确定搬迁时间。例如,行政部门负责整个过程的细节和物流支持。各部门负责人应配合统筹人员的工作,并向部门成员传递信息。
对一些大公司或者工厂的搬迁来说,他们有很多东西,一辆车完不成的。即使在搬家公司的同一时间,他们也会同时搬动多辆车,这是负担不起的。在这种情况下,他们会收取更多的费用,取更多的费用。
如有较大规模的家电、家具,需提前与搬家公司沟通,电器或家具尺寸及楼道、搬家公司电梯,让搬家公司有时间指定搬家方案,避免商谈及费用的突增,如确实无法携带或携带过高的物品,也可提前处理。
03.协商租赁事宜,办公室业主完成房屋交接,清算租金,退还押金,协商租赁时间。此外,还需要确定水电物业的成本(水电抄表数量);明确新办公设施的细节,如空调、办公桌等设备是否到位;房屋所在物业,如停车位、电梯使用等。以及宽带转移等具体事项。
04.在确定搬家公司与许多搬家公司进行综合比较后,搬家团队共同选择哪家公司负责。建议找正规的搬迁公司,预约上门搬迁公司评估报价,核对搬迁清单,签订搬迁合同,确定搬迁时间。
05.发布搬迁通知。
在具体时间、地点、搬迁人员分工清单等方面发布企业搬迁通知。
06.处理包装企业特殊物品。
提前将贵重物品、文件放入保险箱;把食物放在冰箱里处理掉;备份重要的电子文件等。
07.与物业协商进出车辆。
在企业搬迁前,为了防止车辆在搬迁当天被保安拦截,延误搬迁时间,必须与物业协商车辆进出时使用车位和电梯。
作为搬家用户,我们尽量在搬家前三天确定具体的搬家时间,一是搬家日期,二是搬家公司需要提前确定,搬家日期开始约搬家师傅,容易出现乱象。
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